El curso de formación en ClickUp para Arquitectos Técnicos está diseñado para proporcionar habilidades prácticas que permitan organizar proyectos, gestionar equipos, y optimizar el flujo de trabajo en el ámbito de la arquitectura técnica. Dada la gran cantidad de desafíos que enfrenta el profesional en su devenir diario: manejo de gran cantidad de datos, plazos, gestión simultánea de múltiples proyectos, problemas en la coordinación entre oficina y obra, este curso busca dotarlos de una herramienta y una metodología para profesionalizar las operaciones de su negocio.
Módulo 1: Fundamentos y Configuración Básica
Fecha: 4 de marzo (17:00 a 19 horas)
Introducción a ClickUp: visión general y beneficios.
Configuración inicial de una cuenta.
Definición de espacios, carpetas y listas adaptadas al sector de la arquitectura.
Creación de proyectos: categorización por obra, cliente o etapa.
Ejercicio práctico: configuración básica de un proyecto de reforma.
Módulo 2: Gestión de Proyectos y Tareas
Fecha: 5 de marzo (17:00 a 19 horas)
Creación de tareas: descripción, subtareas, fechas límite y prioridades.
Uso de plantillas para proyectos recurrentes (p. ej., licencias, mediciones, presupuestos).
Organización y seguimiento de tareas por vistas (Lista, Tablero, Gantt).
Gestión de dependencias entre tareas y notificaciones automáticas.
Ejercicio práctico: planificación de tareas para una obra nueva.
Módulo 3: Comunicación y Colaboración
Fecha: 11 de marzo (17:00 a 19 horas)
Gestión de equipos: roles y permisos.
Comunicación dentro de ClickUp: comentarios, menciones y chat.
Uso de documentos y bases de datos integradas.
Sincronización con calendarios y correo electrónico.
Ejercicio práctico: simulación de un flujo de comunicación entre oficina y obra.
Módulo 4: Análisis y Optimización
Fecha: 12 de marzo (17:00 a 19 horas)
Tableros de control: configuración de Dashboards para seguimiento de KPIs (p. ej., progreso por
obra, costos y plazos).
Integración con otras herramientas: Ofimática, Whiteboard, Pdfs georeferenciados.
Automatizaciones para tareas repetitivas.
Resolución de problemas frecuentes: cambios de última hora y coordinación en tiempo real.
Ejercicio práctico: creación de un tablero de control para reportar el avance de obras.
A los asistentes a la formación, se les facilitará una plantilla para empezar a trabajar con ClickUp, en un
entorno funcional al 100% desde el minuto 1, así como un curso en vídeo, que podrán instalar en su
propio espacio de trabajo, para repasar todo lo visto en esta formación.
